MENU INSERTAR

• INSERTAR SIMBOLOS:  se usa para insertar dentro del texto caracteres especiales que no tenemos disponibles en el teclado de nuestra PC
• INSERTAR CUADRO DE TEXTO: un cuadro de texto es un objeto que rodea un elemento y permite desplazarlo como si fuera un solo bloque. El texto existente donde se ubique el cuadro de texto se desplazara para darle cabida. Para trabajar con un cuadro de texto es necesario seleccionarlo
• INSERTAR IMAGEN: Word tiene una galeria de imágenes de la cual puedo elegirlo insertarlo en un texto. Debemos ubicar el cursor donde bamos a ubicar e insertar la imagen a continuación vamos a menu-insertar imagen, seleccionamos la imagen (pulsar aceptar) luego insertar con un clic
• INSERTAR HORA: inserta la fecha y la hora a una pagina o una diapositiva insetando un formato elegido
• INSERTAR SALTO: inserta un salto de pagina de columna , de seccion en el punto de seccion

MENU FORMATO

• FORMATO FUENTES: permite la eleccion de tipografia con mas opciones
• FORMATO BORDES Y SOMBREADOS: cambia los bordes y sombreados de textos o imágenes. Dentro de este cuadro puede elegir el color, el tono de sombreado, el tipo de linea etc.
• FORMATO LETRA CAPITAL:  da formato a la primera letra del parrafo como letra capital, dentro del cuadro puede elegir la fuente de la letra capital, si lo quiere dentro o fuera del texto, o en el margen, las linea a ocupar y la distancia hasta el texto
• FORMATO CAMBIAR MAYUSCULAS Y MINUSCULAS: cambia a mayuscula o minuscula el texto seleccionado
• FORMATO NUMERACION Y BIÑETAS: Word agrega numeros o biñetas al parrafo seleccionado y cambia su formato

COLUMNAS PERIODISTICAS

Un texto con columnas periodisticas se leen de arriba hacia abajo empezando por la columna de la izquierda y al finalizar esta se sigue leyendo por la parte superior de la columna de la derecha. Word permite realizar un texto o parte de el con columnas periodisticas

COMO HACER VARIAS COLUMNAS IGUALES

Lo aconsejable seria escribir el texto normalmente y luego darle dos o tres o mas columnas de la barra de herramientas estandar

COMO CREAR COLUMNAS DESIGUALES

Antes de comenzar el texto tendriamos que elegir la cantidad de columnas con las que bamos a trabajar, luego voy escribiendo el texto empezando por la columna de la izquirda y cundo quiro saltar a la otra columna voy al menu insertar-salto de columna una vez echo esto debemos ver que el cursor este en la columna siguiente

CONFIGURAR PAGINA: es necesario definir el efecto, el tamño del papel y margenes para lograr lo deseado en el momento de imprimir el documento

MENU ARCHIVO-CONFIGURAR PAGINA

1. seleccionamos el tamaño de la ficha del papel deseado según sus medidas
2. en orientación seleccionamos una de las dos opciones
3. en la opcion muestra se visualiza los cambios de las distintas opciones
4. en el cuadro aplicar seleccionamos si el nuevo tamaño u orientación del papel se efectuara a todo el documento o apartir de la posición actual del cursor

COMO IMPRIMIR NUESTROS DOCUMENTOS

Menu archivo-imprimir:

Dentro de este cuadro podemos especificar la cantidad de ejemplos que que vamos a imprimir

En intervalo de pagina podemos indicar colocando una marca en el lugar correspondiente, el rango de paginas a imprimir. Aquí podemos imprimir todas las paginas del documento, la pagina actual o o bien el texto que tengamos seleccionado en un area de trabajo.

Si nuestro documento tienen varias paginas podemos elegir cuales dejando una marca en las paginas e indicando los numeros de copias de la misma

4º modulo

MS EXEL

CONSEPTO: es una planilla de calculo util para manejar grandes cantidades de datos y obtener información util y confiable, como por ejemplo: lista de precios, control de caja, liquidación de sueldos, facturizacion, etc. Esto significa que atravez de datos numericos, se pueden ingresar formulas matematicas en estadisticas podemos realizar promedios, maximos, minimos, financieros, etc.

• BARRA DE TITULO: muestra el nombre de la aplicación en el libro actual
• BARRA  DE MENU: aquí se encuentran los comandos con sus respectivas herramientas y funciones
• BARRA DE ESTADO: informa el estado actual del libro
• BARRA DE DESPLAZAMIENTO: permite desplazar el area de trabajo hacia arriba y abajo, y a la derecha o a la izquierda
• BARRA DE HERRAMIENTAS ESTANDAR: aquí podemos encontrar los siguientes botones: nuevo, abrir, guardar, correo electronico, imprimir, vista preeliminar, ortografia, cortar, copiar, pegar, copiar formato, desacer, reacer, insetar hipervínculo, autosuma, pegar funcion, orden ascendente, orden descendente, asistente para graficos, dibujos y zoom
• BARRA DE HERRAMIENTAS Y DE FORMATO:  fuente y tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, alinear a la derecha y a la izquierda, centrar, combinar y centrar, estilo de moneda, euro, estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir desimales, disminuir sangria, bordes, color de relleno, color de fuente, mas botones
• BARRA DE FORMULAS: esta barra situada en la parte superior de la ventana y muestra constantemente el valor  o formula utilizada en la celda, activa. Para insetar o modificar valores,  formulas, seleccione una celda, escriba los datos y a continuación presione enter

AREA DE TRABAJO: esta representada por una cuadricula

• BOTON SELECCIONAR TODO: rectangulo gris de la izquierda superior de la esquina de una hoja de calculos, en el que se juntan los encabezados de filas y columnas. Para seleccionar todas las celdas de una hoja de calculos haga clic en este boton
• ROTULOS O SOLAPAS: se caracterisa por identificar a las filas y columnas. En el caso de las columnas son identificadas por letras A-B-C, etc. Y las filas son identificadas por numeros 1-2-3, etc.

La interseccion de una fila y una columna es la que se llama celda por ejemplo A1,C5, etc. En cada celda podemos almacenar numeros, testos, formulas o una funcion. La planilla esta compuesta por 16384 o 65536 filas y 256 columnas

A su vez el conjunto de palnillas llamadas hoja 1, hoja 2, hoja3, etc. Forman un libro que es almacenado en un archivo

¿QUE ES UNA CELDA ACTIVA?

Se denomina celda activa a aquella en la que estamos ubicados o identificamos por estar recuadrada por un borde grueso. Al ingresar a exel la celda activa es A1.

DATOS NUMERICOS: se caracterizan por ubicarse en el sector derecho de la celda

DATOS ALFANUMERICOS: se caracterizan por ubicarse en el sector izquierdo de las celdas

Para movernos por la planilla durante nuestro trabajo normal debemos desplazar el cursor a distintas celdas para colocar los datos correspondientes.

RANGO: es un conjunto de celdas en forma rectangular

MANEJADOR  O AUTOLLENADO: la forma mas sencilla de copiar en exel el contenido de una celda a otra es utilizando el manejador. El manejador es el cuadrito que se encuentra en la parte inferior derecha de la celda activa

1º modulo

MS-WINDOWS AVANZADO

Concepto: sistema operativo grafico

Lo nuevo: plug play mas avanzado, mejor acceso a Internet, detección de errores, copia de seguridad y restauración multimedia mejorado y correo electrónico integrado los elementos de la pantalla inicial son escritorio botón inicio, barra de tarea, iconos, reloj.

EXPLORADOR DE WINDOWS

En el explorador de Windows podemos crear carpetas, subcarpetas, eliminar, copiar, cortar, mover archivos, cambiar nombres y crear accesos directos

TECLA F8

Se utiliza para solucionar conflictos con controladores como por ejemplo: una impresora, una unidad de disco. Aquí Windows se inicia con la configuración minima necesaria

INICIAR A MODO MS-DOS: se inicia Windows sin su ambiente grafico aquí se visualiza  el indicador de sistemas y podrá trabajar desde aquí con los comandos del MS-dos

HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Se utiliza cuando existen problemas con las aplicaciones de Windows

1. SCANDIKS: se utiliza para examinar y repasar errores físicos o lógicos en el disco
2. DESFRAGMENTADOR DE DISCO: se utiliza para optimizar el disco. Esto hace posible que el disco agrupe ordenadamente los archivos que se encuentren en varios sectores del disco
3. LIBERADOR DE ESPACIO EN DISCO: se puede usar el liberador de espacio en disco para que ayude  a liberar espacios en disco, busca en la unidad y esmera los archivos temporales y a los archivos de programa innecesario que puede eliminar de forma segura

2º modulo

MS-WORD 2000

Concepto: procesador de textos profesional

Lo nuevo de Word permite procesar textos con mejor presentación y en menos tiempo

DEFINIR IDIOMAS, SINONIMOS GUIONES

IDIOMA: designa el idioma de un texto que contenga más de un idioma. El corrector ortográfico utiliza automáticamente el diccionario del idioma seleccionado

SINONIMOS: reemplaza una palabra o frase de un documento por un sinónimo, un antónimo, o una palabra relacionada

GUIONES: reduce la irregularidad del texto del lado derecho del texto insertando divisiones las palabras

LO NUEVO DE MS-WORD

IMÁGENES: las imágenes prediseñadas se encuentran divididas en categorías para agilizar la búsqueda del operador. Por ejemplo: clima, deportes, oficina, etcétera.

CUADRO DE TEXTO: cumple la función de reservar un lugar dentro del texto para insertar una imagen

BORDES Y SOMBREADOS: contiene una solapa que nos permite insertar bordes de páginas de diferentes motivos elegidos de una galería de arte

BARRA DE HERRAMIENTAS DE DIBUJO: nos ofrece la mayoría de las acciones de la barra de herramientas

1. SELECCIONAR OBJETO: nos permite seleccionar todos los objetos creados por asta barra de herramientas
2. GIRAR  LIBREMENTE. Se utiliza para girar o rotar todos los elementos creados por esta barra de herramientas
3. LINEAS: nos permite hacer líneas
4. ELIPSES: nos permite crear redondos
5. FLECHAS: remite crear flechas
6. WORD Art.: nos ofrece una galería de arte con textos prediseñad
7. RECTANGULOS: nos permite hacer rectángulos
8. COLOR DE RELLENO: nos permite cambiar el color interno de la fuente
9. COLOR DE LINEAS: nos permite cambiar el color de las líneas
10. COLOR DE FUENTE: modifica el color de la fuente
11. ESTILO DE LINEAS Y TIPOS DE LINEAS: nos permite modificar el estilo y tipo de líneas y el estilo de líneas
12. SOMBRA: nos permite agregar un tipo de sombreado a los objetos seleccionados
13. 3D: inserta efectos tridimensionales a los objetos seleccionados

ENCABEZADOS Y PIE DE PÁGINA

Un encabezado y pie de página puede estar formado por textos o gráficos. Como número de página la fecha o el logotipo de la organización que suele imprimirse en la parte superior o inferior de todas las páginas del documento.

El encabezado se imprime en el margen superior y el pie de página en el inferior.

Puede utilizar el mismo encabezado y pie de página para todo el documento o cambiarlo en una parte del mismo, por ejemplo: utilice un logotipo en el encabezado de la primera pagina y a continuación incluya el nombre del archivo del documento en el encabezado del resto de la pagina.

Cuando cree un encabezado y pie de pagina Word utilizara autamaticamente el mismo encabezado y pie de pagina en todo el documento.

Para crear un encabezado y pie de pagina distinto para una parte del documento, divida el documento en secciones y a continuación elimine la conexión del encabezado y pie de pagina de la seccion actual y el de la anterior se aun no lo a echo insertar un salto de seccion donde desee que empiece una nueva seccion que contenga un encabezado y pie de pagina distinto haga clic en la seccion para lo que desee crear en el encabezado y pie de pagina distinto.

En el menú ver haga clic en encabezado y pie de pagina.

En caso  necesario, desplácese al encabezado o al pie de  pagina que desee cambiar.

En la barra de herramientas encabezado y pie de pagina haga clic en igual que el anterior.

Cambie el encabezado y pie de pagina existente o cree uno nuevo para esta seccion.

Word aplica automáticamente los mismos cambios a los encabezados y pies de pagina de todas las secciones posteriores.

TABLAS

Las tablas permiten organizar la información y crear atractivos diseños de paginas con columnas paralelas de textos y gráficos. La forma mas sencilla de crear una tabla es utilizando el botón insertar tabla que se encuentra en la barra de herramientas estándar.

 La nueva función dibujar tabla permite crear tablas mas complejas de una forma mas sencilla de forma similar a la que se puede dibujar utilizando un lápiz.

Puede crear una tabla vacía y rellenar las celdas o puede convertir párrafos del texto en una tabla, puede crear una tabla a partir de datos existentes como una base de datos o una hoja de cálculos.

Utilice el comando tabla de la barra de menú.

FORMULARIO

Un formulario es un documento con áreas vacías en las que se puede reunir y organizar información. Puede utilizar Word para crear los siguientes tipos de formulario:

Campo para formulario en pantalla: con Word puede crearse documentos para ser utilizados como formularios donde el programa nos permite reservar áreas para completar los distintos datos, manteniendo protegido el resto del texto contra cualquier modificación.

TIPOSA DE CAMPO

Campos con textos: una vez insertado el campo para colocar datos es necesario darle el formato adecuado, esto es: especificar el tipo de campo, longitud del campo, numero predeterminado, formato de numero.

Campos con casilla de verificación: cuando tengamos que colocar un formulario o una opción  en la que sea precisa poner una marca para elegirla, podemos hacer lo siguiente:

1. ubicar el puntero de inserción de textos en el lugar donde vamos a colocar la casilla de verificación
2. pulsar en la barra de herramientas formulario el botón correspondiente

Campos con lista desplegable:

1. ubiquemos el puntero de inserción de textos en lugar donde queremos colocar el campo desplegable
2. pulsemos de la barra de herramientas el botón correspondiente
3. realizar doble clic sobre el campo que ha aparecido para definirlo
4. en el recuadro elementos de lulista

PLANTILLAS

Una plantilla puede guardar textos repetitivos, barra de herramental personalizadas, estilo y elementos de auto texto.  Para crear una plantilla de un modo sencillo, abra el documento que contenga los elementos que desea volver a utilizar y guárdelo como una plantilla.

Si guarda una plantilla en la carpeta plantillas, las plantillas aparecerá la ficha general cuando haga clic en el comando nuevo de archivito. Si guarda una plantilla en una subcarpeta de plantilla como memorando o informes la plantilla aparecerá en la ficha correspondiente cuando haga clic en el comando nuevo

1. para convertir un documento existente en plantilla haga en el comando abrir del menú archivo, y continuación abra el documento que desee
2. en el menú archivo haga clic en guardar como
3. en el cuadro guardar como tipo, haga clic en plantilla de documento
4. Word propone la carpeta plantilla en el cuadro guardar en. Para guardar la plantilla de forma que aparezca en una ficha distinta general, pase a la subcarpeta correspondiente de la carpeta plantilla
5. en el cuadro nombre de archivo Escrivá el nombre de la nueva plantilla y a continuación haga clic en guardar
6. en la nueva plantilla agregue el texto y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla y elimine lo que desee que no aparezcan
7. realice los cambios que desee en los valores de los márgenes el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos
8. haga clic en guardar y a continuación en el comando cerrar del menú archivo

3º modulo

MS-EXEL

Concepto: es una planilla de calculo sutil para manejar  grandes cantidades de datos y obtener información útil y confiable como por ejemplo lista de precios liquidaciones de sueldo control de caja facturizacion de sueldos

Protección de datos: en una planilla resulta útil la protección de datos debido a que  una vez terminada esta, los datos pueden ser modificados por los usuarios solo en la zona de libre acceso y no en la formula funciones o títulos

Pasos:

1. seleccionamos la zona de libre acceso
2. accedemos al menú formato-celdas- y seleccionamos la solapa proteger
3. desactivamos la opción bloqueada
4. abrimos el menú herramientas-proteger hoja escribimos una contraseña. No olvidar la contraseña de otra forma no podrá desactivar la protección para futuras modificaciones

protección de acceso a libro: en una planilla resulta útil la protección de libros debido a que una planilla es un documento que puede ser estrictamente confidencial de esta forma el usuario que tendrá acceso a dicha planilla será solamente el quien conozca la contraseña que no se debe olvidar

También se puede proteger solo para escritura o sea que los usuarios que accedan no puedan modificar los datos.

Al grabar la primera vez aparece un botón con opciones luego la contraseña de protección que exel les pedirá dos veces

BASE DE DATOS CON FORMULARIO DE CELADA

Una base de datos es un conjunto de información relacionada con un asunto o una finalidad, tal como el seguimiento de pedidos de clientes o una  colección de música si la base de datos no esta almacenada en una maquina, o solo lo esta parte de la misma es probable que necesite controlara información de varias fuentes distinta que tiene que ordenar y organizar usted mismo

Podemos definir el formato de las celdas antes de comenzar a cargar la base de datos o después. Solo Debemos presionar un rango donde desea un tipo de formato definidor elegimos el comando formato-celdas-números luego seleccionamos el formato deseado y el tipo

RELACION DE HOJAS

Se utiliza para relacionar dos hojas entre si por ejemplo: tengo en la hoja ventas celda b3 el total de ventas de un vendedor de artículos del hogar y en otra, hoja sueldo las liquidaciones de sueldo de todos los empleados y vendedores que cobran un sueldo fijo mas un premio en pesos de 25% del total vendido, relaciono las dos hojas entre si en la formula de la celda sueldos coloco el nombre de la celda de la hoja a relacionar

TABLA DINAMICA

Tabla interactiva que permite resumir y analizar los datos precedentes de las listas y tablas existentes. Utilice el asistente para tabla dinámica para especificar la lista o tabla que desee utilizar y para definir los datos en la tabla dinámica una vez creada una tabla dinámica pueden reorganizarse los datos arrastrando los campos y los elementos

¿COMO CREAR UNA TABLA DINAMICA?

1. Abra el libro en el que desee crear la tabla dinámica. Si se basa la tabla dinámica en una lista o en una base de datos de exel, haga clic en una celda en la lista o en la base de datos
2. en el menú datos haga clic en asistente para tabla dinámica
3. siga las instrucciones de asistente para tabla dinámica

1. el nombre del campo que arrastre en el área de pagina  lo vera luego en la lista desplegable
2. en el área de datos debo arrastrar el nombre del campo que quiera contabilizar
3. arrastre los nombres de campo hasta la fila la columna, los datos o el área de pagina para diseñar la tabla dinámica es posible arrastrar los campos a cualquier área de la tabla dinámica después de arrastrar el campo podrá hacer doble clic en el botón del campo para personalizar el modo en que se resumirá los datos que contienen

FILTRO

Filtras es una forma rápida y sencilla de buscar un subconjunto de datos dentro de una lista. Para filtrar una lista, haga clic en cualquier celda de la misma, elija filtro del menú datos y a continuación haga clic en  auto filtro. Exel muestra flechas a la derecha de los rótulos de columna  de la lista. Para seleccionar el valor que desee mostrar en la lista, haga clic en el botón de flechas y a continuación, en el valor. Cuando tenemos un listado y deseamos trabajar, solo sobre algunos datos, tenemos la posibilidad de que exel lo seleccione y nos lo presente de una forma muy prolija

Pasos:

1. estando ubicados en cualquier celda del listado abrimos el menú datos y optamos por el comando filtro y luego auto filtro. Aparecen botones de flechas junto a cada nombre de campo pulsando sobre dicho botón se despliega una lista con las opciones todas personalizadas vacías y no vacías junto con un ejemplar único de cada uno de los datos existentes en ese campo de listado las opciones significan:

Todas: muestra el listado completo

Personalizada: abre una ventana para definir una expresión de filtrado

ORDENAR POR CRITERIO

Es la forma de organizar los datos según los valores o los tipos de datos pueden ordenarse por orden alfabético, numérico o por fecha. El orden puede ser ascendente o descendente

Pasos:

1. seleccionamos el rango o bien una celda del rango
2. en la barra de herramientas Standard encontraremos los botones de orden ascendente y descendente
3. en caso de necesitar personalizar elegiremos el menú datos y optaremos por el comando ordenar

GRAFICOS

Puede presentar los datos de exel en un grafico. Los gráficos son especial indicados para muestra con mayor claridad la diferencia entre los valores de una tabla p la variación de un color o lo largo de un tiempo ejemplificando la frase “un grafico vale mas que mil números”. Para crear un agrafito primero debemos tener una tabla de números

Pasos:

1.      seleccione la celda que contiene los datos que desee presentar en el grafico. Si desea que los rótulos de fila o columnas aparezca en el grafico incluya la selección de celdas que lo contiene

2.      haga clic en asistente para gráficos

3.      siga sus instrucciones

4º modulo

MS-POWER POINT

Concepto: power point es un programa para generar todo tipo de presentaciones graficas con una excelente presentación profesional

Con power point es posible:

• confeccionar transparencias, diapositivas y presentaciones en pantalla secuenciales con efectos especiales para realizar el contenido de la misma
• trabajar en forma conjunta con todas las aplicaciones del paquete office
• mejorar sus presentaciones utilizando sus asistentes de apariencias diseños automáticos combinaciones de colores, etcétera
• generar presentaciones graficas con secuencias automáticas y sonidos especiales.

El inicio a power point cuando iniciamos power point aparece una ventana con opciones:

•  
  1. asistente para autocontenido
  2. plantilla
  3. presentación en blanco
  4. abrir una presentación existente

Si vamos a crear una diapositiva es sugerible  elegir presentación en blanco, luego aparece la ventana de auto diseño en la cual elijo en blanco

BARRA DE HERRAMIENTAS

BARRA ESTANDAR: aparecen los botones mas utilizados de las aplicaciones office por ejemplo nuevo, abrir, guardar, imprimir, zoom. Se agrega el botón nueva diapositiva que permite insertar diapositivas al mismo archivo. Aplicar diseño, permite elegir de una librería fondos prediseñados.

BARRA FORMATOS: permite dar formatos al texto de una diapositiva

BARRA DE DIBUJOS: podemos crear todo tipo de dibujo

1. dibujo: permite ordenar objetos por ejemplo: enviar atrás, traer adelante, agrupar y desagrupar
2. girar libremente:
3. auto formas: muestra una variedad de formas que permiten insertar en la diapositiva
4. cuadro de texto: permite la inserción de textos en la diapositiva
5. Word Art.
6. color de relleno
7. color del contorno
8. color de fuente
9. estilo de líneas
10. sombras
11. 3D

BARRA Y EFECTOS DE ANIMACION

Permite agregar y cambiar los efectos de animación de los objetos de la diapositiva actual. Los efectos de animación incluyen aquellos movimientos de textos y objetos, sonidos y películas que se produzcan durante una presentación con diapositivas por ejemplo el botón personalizar animación que permite elegir de una lista mas extensa

MODOS DE VER DIAPOSITIVAS

Vista de diapositiva: pasa a la vista diapositiva, en la que se puede trabajar de diapositiva en diapositiva

Vista de esquema: pasa a la vista esquema, en la que se puede examinar y trabajar en la estructura en un formulario de esquema clásico. Trabaje en la vista esquema cuando necesite organizar y desarrollar un contenido de archivo

Vista clasificador de diapositiva: muestra versiones en miniatura de todas las diapositivas de la presentación, incluyendo en ellas textos y gráficos. En la vista clasificador de diapositivas es posible volver a ordena la diapositiva, agregar transiciones y en efectos de animación, así como definir los intervalos de las presentaciones con diapositivas electrónicas

Vista paginas de notas: muestra la pagina de notas de la diapositiva seleccionada

Vista presentación con diapositiva: ejecuta la presentación comenzando con la diapositiva actual si esta en la vista diapositiva o por la diapositiva seleccionada si se encuentra en la vista clasificador de diapositivas

INTERVALO

Es el tiempo que tarda en aparecer por ejemplo un objeto

Intervalos automáticos y manuales: puede establecer una presentación con diapositivas para que se ejecute por si sola por intervalos automáticos o bien pueden establecerla de forma que los usuarios puedan desplazarse por ella a su propio ritmo utilizando el Mouse

Presentaciones automáticas: las presentaciones automáticas constituyen una buena manera de comunicar información sin necesidad de que una persona realice una presentación con diapositivas por ejemplo, tal vez desee configurar una presentación para que se ejecute sin supervisión en una cabina  oposición en una feria o convención.

Excepto para utilizar el Mouse con el fin de hacer clic en ciertos elementos, puede hacer que la mayoría de los controles no estén disponibles para que los usuarios no puedan realizar cambios en la presentación

Una presentación automática se reinicia cuando termina y también después de estar parado en una diapositiva de avance manual durante mas de 5 minutos

TRANSICIONES

Es un efecto especial que se usa para indicar la aparición de una diapositiva durante una presentación con diapositivas como por ejemplo: puede hacerla aparecer gradualmente desde un fondo negro o disolver una diapositiva hasta la aparición de otra puede elegir la transición que desee y variar la velocidad de cada una. Para dar transición a cada una o varias diapositivas es sugerible verlo desde la lista clasificador de diapositiva primero selecciono la diapositiva y luego elijo el menú presentación-transición de diapositiva aparece la ventana transición de diapositiva donde le permite elegir efectos donde su avance puede ser cuando hacemos clic en el Mouse o automáticamente, sonido y si queremos podemos aplicar a todas o únicamente a la seleccionada

Configurar presentación: configura las opciones para ejecutar una presentación con diapositivas incluyendo el tipo de resensación, las diapositivas que incluirá, si incluirá sonido y efectos de animación y como desea avanzar la diapositiva

5º modulo

MULTIMEDIA

Concepto: es la comunicación por mas de una forma, que incluye, el uso de textos, audito, gráficos, animación de gráficos y videos de pleno  movimiento

Para utilizar multimedia necesita obligatoriamente los siguientes componentes físicos:

• Lectora de CD
• Plaqueta de sonido
• Parlantes

El equipo de computación debe ser lo bastante rápido para poder trabajar con la combinación de audio video y animación. Es que no todos los equipos están preparados para trabajar con multimedia y en la instalación intervienen personal capacitado e idóneo

En el trabajo con multimedia el usuario se familiariza con nuevos archivos con formatos multimedia que anteriormente no lo conocíamos

DEBEMOS DIFERENCIAR LOS SIGUIENTES COMPONENTES:

• CD (compact disk) es un disco de grabación que contiene asta 72 minutos de grabación estereofónica de alta velocidad. Un disco de 12 cm. De diámetro es como un disco conografico en miniatura excepto que uno de los lados del disco contiene material grabado
• CD ROM (memoria de solo lectura en disco compacto): un formato de disco compacto que se utiliza para guardar textos gráficos y sonido exterior de alta fidelidad. Es prácticamente el mismo disco que el CD de música pero usa distintos datos. Un reproductor de disco CD no puede reproducir un CD ROM pero una lectora de CD ROM puede reproducir un CD y puede colocarle amplificador o auriculares

La lectora de CD ROM se asigna a una nueva unidad por ejemplo D O F

• AVI: son los archivos de video
• WAV: son todos los archivos de audio
• MID: son todos los archivos de instrumentos musicales

VOLUMEN: Utilizar el control de volumen para controlar el volumen desde la barra inicio arrastrando hacia arriba o hacia abajo

REPRODUCTOR DE CD: se puede reproducir un CD mientras se esta trabajando con una aplicación de la computadora sin que esta interfiera con la otra

Para ello se activa un reproductor de CD mientras se esta trabajando

GRABADORA DE SONIDO: también se puede grabar sonidos desde un micrófono exterior y almacenar el archivo como con formato WAV para luego editarlo o agregarlo a un trabajo como por ejemplo POWER-POINT

Si hago doble clic en el icono del parlantecitode la barra de tarea aparecerá un control mas avanzado, también aparecerá en el grupo de programas de menú inicio, una aplicación que le permita controlar ya sea un CD de audio un archivo de audio

Una aplicación para audio es generalmente lo mas parecido a una a cualquier componente de música de uso domestico por ejemplo un centro musical

ASIGNAR SONIDO A SUCESOS DE PROGRAMA

Inicio-configuración-panel de control-sonido

1. en la lista SUCESOS haga clic en el suceso que quiera asignar sonido
2. en la lista nombre seleccione el sonido que ha de reproducir Windows cuando ocurra el suceso seleccionado
3. si el sonido que busca no se encuentra en lista haga clic en examinar

SUGERENCIAS

• para probar un sonido haga clic en su nombre y luego en el botón
• puedo guardar la configuración de sonido haciendo clic en guardar como y después dándole nombre. Ese nombre aparecerá en la lista combinaciones de modo que se pueda restaurar fácilmente esa configuración

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